Pliki PDF są bardzo popularnym formatem, zwłaszcza w oficjalnym obiegu dokumentów drogą elektroniczną. W tym formacie można przesyłać CV, listy motywacyjne, raporty czy faktury. Zdarza się też, że PDF-em wysyła się projekt albo ofertę reklamową. Z reguły plik PDF jest wysyłany po to, aby adresat mógł go wygodnie otworzyć i się z nim zapoznać lub ewentualnie skopiować informacje. Czasem jednak zdarza się, że plik musi być zmieniony. Wtedy pojawia się problem, bo wiele osób nie wie, jak edytować plik PDF, który ze swej natury nie jest przeznaczony do modyfikacji. Na szczęście jest kilka sposobów na to, aby plik w tym formacie wygodnie zmienić.
Najprostszy sposób na edytowanie PDF
Na początek warto spróbować najprostszej metody modyfikowania plików, czyli po prostu otwierania PDF-a w Wordzie. Domyślnie w Twoim systemie jest ustawiony inny program – gdy klikniesz dwa razy ikonę pliku zapisanego w formacie PDF, otworzy się przeglądarka www, jakiś program marki Acrobat albo windowsowy wyświetlacz PDF-ów. Aby móc wygodnie edytować plik, spróbuj użyć Worda. Możesz to zrobić na dwa sposoby.
- Uruchom Worda. Kliknik „Plik”, a następnie „Otwórz”. Zmień typ plików na „wszystkie pliki” – dzięki temu w oknie otwierania pojawią się również dokumenty inne niż DOC oraz DOCX. Znajdź plik PDF i kliknij „Otwórz”. W tym momencie Word powinien Cię poinformować, że będzie próbował otworzyć i przygotować plik PDF do edycji, co może potrwać. Klikamy „ok” i czekamy. Po chwili naszym oczom powinien się ukazać PDF w oknie Worda gotowy do wprowadzania zmian.
- Druga opcja to kliknięcie prawym przyciskiem myszy na plik PDF. Z menu wybierz „otwórz za pomocą” i po rozwinięciu listy programów kliknij w Worda. Jeżeli nie ma go na liście, trzeba wybrać ostatnią opcję, czyli „wybierz inną aplikację”. Pojawi się nowe okno, w którym następnie musisz znaleźć program Word. Po wybraniu odpowiedniej aplikacji, znowu pojawi się komunikat o otwieraniu i przygotowaniu pliku PDF.
W przypadku dużych PDF-ów takie przygotowanie pliku może trochę potrwać, więc trzeba nastawić się na cierpliwe czekanie.
Nowe edycje program Word potrafią dość dobrze konwertować pliki, dlatego większość PDF-ów powinna dać się łatwo edytować. Jeżeli pojawią się problemy, spróbuj wykorzystać poniższy sposób.
Konwertery PDF
Druga metoda to konwertery PDF, najlepiej dostępne online. Aby edytować plik PDF musisz po prostu otworzyć dokument za pomocą konwertera, a następnie wybrać odpowiedni plik wyjściowy, czyli najczęściej plik programu Word: DOC lub DOCX. Po kliknięciu w „convert” albo „konwertuj”, zapisz plik w dowolnej lokalizacji. W ten sposób uzyskasz plik Worda, który można po prostu otworzyć tym edytorem tekstu.
Kopiowanie treści z PDF
Napisaliśmy że pierwszy sposób jest najprostszy, ale… to zależy od tego, co masz do zrobienia. Być może chcesz tylko zedytować część treści albo potrzebujesz tekstu z PDF w programie Word? W takim razie pamiętaj, że teksty z PDF-ów z reguły można kopiować. Czasem po otwarciu PDF, kursorem jest „łapka” do przesuwania stron. W takim wypadku trzeba po prostu zmienić kursor na górnej belce narzędzi w programie, w którym otworzyłeś plik. Wymagany tekst można zaznaczyć, kliknąć ctrl+c na klawiaturze, a następnie wkleić do nowego dokumentu Word.
Z niektórymi plikami PDF może się pojawić problem. Jeśli zastanawiasz się jak edytować plik PDF, najpierw warto zadać sobie pytanie, czy w ogóle da się go edytować. Zdarza się, że plik powstał z obrazów, np. ze zeskanowanego dokumentu. Wówczas po wykonaniu konwersji albo otwarciu w Wordzie, zobaczysz jedynie obrazy, na którym jest tekst. Samego tekstu nie będzie szło zmienić.
Wśród sposobów, po które zdecydowanie warto sięgnąć, należy wspomnieć dodawanie przycisków na stronie www. Jeżeli prowadzisz bloga i zastanawiasz się jak pozyskać fanów na Facebooku, zacznij od dodania do kodu artykułów przycisków pozwalających na udostępnianie i polubienia. Nic nie stoi na przeszkodzie, by zaserwować klientom też jakiś skromny pop-up albo wysuwany baner z zachętą do polubienia na FB. Lajkowanie nie musi być darmowe. Każdy, kto Cię polubił może otrzymać rabat 10% albo dodatkowy produkt do zakupów. Zaproponuj coś, za co użytkownik będzie w stanie wykonać wysiłek kliknięcia.
Częściowo już na to pytanie odpowiedzieliśmy, ale być może w Twojej głowie pojawiła się inna wątpliwość: po co tworzyć landing page, skoro można te same cele realizować za pomocą strony głównej? Masz oczywiście rację, z tym że LP często znacznie ułatwia sprawę.
Twój cel jest jasny: chcesz zbudować bazę mailingową, a następnie prowadzić skuteczną komunikację z klientem, by zachęcić go do kupna. Pytanie jednak, jaki cel ma mieć Twój klient? Jaką korzyść jesteś w stanie zaoferować użytkownikowi w zamian za podanie maila? To prawda, że zapisanie się do listy niewiele kosztuje, ale nikt nie zrobi tego charytatywnie. Co więcej, większość użytkowników potrzebuje dobrego powodu, ponieważ obawia się, że będziesz zasypywać ich SPAM‑em. Musisz znaleźć sposób na przekonanie odbiorców.
Drugi filar odpowiedzi na pytanie o to, jak budować bazę mailingową to widoczność okienka z zapisami. Proponujesz doskonałe korzyści, a adresów nie przybywa? Winna może być właśnie widoczność.
W poszukiwaniu treści wiele osób trafia na tzw. giełdy tekstów. Cześć takich stron działa podobnie jak banki zdjęć. Po prostu wchodzimy na portal, wpisujemy interesującą nas frazę lub wybieramy kategorię. Następnie widzimy podgląd treści i możemy kupić tekst, który uznamy za odpowiedni.
W ten sposób dochodzimy do pozyskiwania tekstów na swoja stronę poprzez nawiązanie współpracy bezpośrednio z copywriterem albo agencją. Zazwyczaj taniej jest znaleźć samego copywritera na portalach ogłoszeniowych lub w grupach facebookowych dla internetowych pisarzy i freelancerów. Liczba osób pracujących w tej branży jest ogromna – znajdziesz tu zarówno copywriterów, dla których jest to podstawowe źródło zarobku, jak i osoby dorabiające po godzinach. Po prostu wejść na odpowiednią grupę lub serwis i opisz swoje zlecenie. Zazwyczaj można liczyć na duży odzew i silną konkurencję, która działa oczywiście na korzyść zleceniodawcy.
Co to jest long tail? Nie trzeba być po filologii angielskiej, żeby wiedzieć, iż chodzi o jakiś „długi ogon”. Jest to trafne tłumaczenie, a dokładniej odnosi się do długiego ogona w sprzedaży. Samo pojęcie zostało stworzone przez Chrisa Andersona i w obrazowy sposób odnosi się do wykresu popularności produktów w sprzedaży internetowej.
Filozofia long tail przeniosła się też do świata pozycjonowania, w nieco odmienionej formie. W tym wypadku odnosi się ona przede wszystkim do tego, jakie frazy będziemy wybierać i jakie podstrony promować. Jak działa pozycjonowanie long tail? To proste. W tradycyjnym podejściu wybieramy najpopularniejsze hasła i robimy wszystko, żeby być jak najwyżej w Google. Wydaje się to logiczne. Każdy chce być widoczny przy frazach najczęściej wypisywanych przez internautów.
Wiele agencji reklamowych daje możliwość częściowej pracy zdalnej. Freelancerzy natomiast mogą przez cały czas działać, gdzie im się podoba. Jeśli mimo tego zawsze tworzysz teksty czy grafiki w tym samym pomieszczeniu, wśród tych samych ludzi – wprowadź zmianę. Przeniesienie pracy w inne miejsce to skuteczny sposób na pokonanie blokady twórczej. Czasem wystarczy nawet przejść do innego pokoju.
Tworzysz sam dla siebie albo nie masz ustalonego deadline’u? W takim razie możesz pokonać blokadę twórczą podobną techniką. Mianowicie: spróbuj stworzyć dzieło jak najszybciej, a ewentualne poprawki wprowadź na końcu. Czasem łatwiej napisać całą stronę w pół godziny niż jeden krótki opis, gdy masz na to cały dzień. Jest to związane z zarządzaniem czasem. Jeśli sam dajesz sobie dużo czasu na wykonanie zadania, prawdopodobnie nadasz sobie taki tempo, że wykorzystasz cały dostępny czas, mimo że tak naprawdę dałoby się wykonać dzieło trzy razy szybciej. Pospieszne działanie to też technika stosowana przez komercyjnych twórców. Niejeden przebój powstał w ciągu godziny, choć średnio komponowanie jednego kawałka może trwać tygodniami.
Jeśli sprzedajesz komputery, z pewnością świetnie się na nich znasz. Ale szczegółowy opis architektury pamięci RAM nie zachęci do kupna Twojej cioci, która po prostu chce kupić ładnego netbooka do przeglądania Pudelka i Allegro. A więc jak stworzyć dobry opis produktu dla każdego odbiorcy? Odpowiedź brzmi: najlepiej pisać językiem prostym, bez fachowych zwrotów, zrozumiałym dla laika. Nie dotyczy to tylko specjalistycznych sklepów, których głównymi odbiorcami są profesjonaliści – w takim wypadku warto zaimponować fachowością.
A jaką długość powinien mieć dobry opis produktu? Najlepiej taką, jak tego wymaga treść, którą chcesz przekazać. Konkretniej: możesz śmiało tworzyć opisy na 1000-2000 znaków, licząc ze spacjami (licznik znaków oraz wyrazów znajdziesz w Wordzie, w dolnym lewym rogu). Taka długość powinna wystarczyć na umieszczenie ważnych informacji, a jednocześnie nie znuży użytkownika. Nie musisz posuwać się do całkowitego skracania. Popularny mit marketingowy głosi, że krócej zawsze oznacza lepiej. Cóż, na pewno nie zyskasz na skrótowym, hasłowym opisie, jeśli użytkownik pozostanie niedoinformowany.
Kluczowym zagadnieniem w branży SEO jest unikalność. Jeżeli chcesz samemu pozycjonować stronę, nigdy nie kopiuj opisów produktów czy artykułów z innych źródeł. Google dobrze radzi sobie z wykrywaniem plagiatów. I nie chodzi nawet o to, że możesz mieć problemy z naruszeniem praw autorskich, ale o to, że wyszukiwarka uzna Twoją stronę za kopię i ukryje ją w wynikach wyszukiwania. Innymi słowy, kopiowanie treści po prostu szkodzi pozycji w Google.
Bardzo ważnym zagadnieniem jest również optymalizacja techniczna witryny. Jak samodzielnie pozycjonować stronę w ten sposób? Niezbędna będzie tu wiedza z zakresu tworzenia stron. Przede wszystkim powinieneś postarać się, by strona szybko się wczytywała, a linki były możliwie przejrzyste (bez niepotrzebnych znaków i wyrazów). Lepiej, gdy adres podstrony zawiera nazwę kategorii niż gdy w linku widzimy coś w rodzaju „category-1” albo samą cyfrę. Nie warto też wstawiać tekstów, które znajdują się na grafice – Google nie będzie potrafiło ich odczytać. Artykuł w formie grafiki (np. obrazka .png czy .jpeg) będzie miał małą wartość z punktu widzenia pozycjonowania.
