Wydajność tonerów i atramentów podawana jest przez producentów w ilości wydruków formatu A4, jakie można wykonać z danego opakowania. Ilość ta określana jest zazwyczaj dla 5% pokrycia wydruku, co odpowiada przeciętnej stronie tekstu. Wydajność określa się w oparciu o normy: ISO/IEC 19752, ISO/IEC 24711. Dzieląc koszt zakupu przez deklarowaną ilość wydruków otrzymujemy składnik kosztów wydruku pochodzący od tonerów czy atramentów. W praktyce dużo zależy od treści dokumentów i sposobu użytkowania. Jeśli będziemy drukować wyłącznie zdjęcia w kolorze, to rzeczywiste pokrycie każdego koloru będzie wynosiło ok. 20%. A więc wydajność będzie cztery razy mniejsza, a składnik kosztu wydruku cztery razy większy. W praktyce mieścimy się gdzieś pomiędzy. Pewien wpływ na zużycie tonerów i atramentów ma również sposób użytkowania. Urządzenia, które są często uruchamiane wykonując równocześnie po uruchomieniu mało wydruków czy kopii zużywają więcej materiałów na kalibrację i czyszczenie. Do kosztów wydruku należy dołożyć jeszcze pozostałe koszty eksploatacji wynikające z zużycia: papieru, bębnów, wałków utrwalających, taśm transferowych, energii elektrycznej, oraz serwisowania i części zamiennych.