Przed otwarciem - zdjęciem zabezpieczeń fabrycznych z opakowania - należy sprawdzić w instrukcji obsługi lub w informacjach zamieszczonych w samym urządzeniu, czy zakupiony rodzaj materiału to ten właściwy. Materiały otwarte - nie posiadąjące zabezpieczeń fabrycznych - nie podlegają wymianie. Zachęcamy wszystkich do korzystania z zaleceń znajdujących się w instrukcjach obsługi urządzeń. Często instrukcje instalacji znajdują się w opakowaniach z materiałem lub bezpośrednio na opakowaniu. Niewłaściwe zainstalowanie tonerów, czy atramentów może prowadzić do zanieczyszczenia, a nawet uszkodzenia urządzeń. Źle założone tonery lub atramenty rozsypują się albo rozlewają. Nie należy stosować materiałów nie przeznaczonych do danego urządzenia. W swojej praktyce serwisowej spotkaliśmy się wielokrotnie z przypadkami przesypywania tonerów z różnych pojemników przeznaczonych do różnych maszyn działających na innych zasadach. Sam proszek "na oko" nie różni się niczym. Skutki takich praktyk są bardzo kosztowne dla użytkownika.